Como digitar um mesmo conteúdo em várias células do Excel ao mesmo tempo

No Excel, dá para digitar um valor uma vez só e preencher dezenas de células ao mesmo tempo, mesmo que elas não estejam lado a lado. O segredo é o atalho Ctrl + Enter.

O método básico: Ctrl + Enter

1. Selecione as células que vão receber o conteúdo (arraste o mouse sobre elas).
2. Sem clicar em nenhuma célula, digite o texto ou número. Ele aparece só na primeira célula, por enquanto.
3. Em vez de Enter, pressione Ctrl + Enter.

Pronto: todas as células selecionadas recebem o mesmo conteúdo.

Em células separadas

Segure Ctrl e clique em cada célula (ou arraste em áreas diferentes) para selecionar células que não estão juntas. Depois, digite e pressione Ctrl + Enter.

Com fórmulas: o Excel ajusta as referências

O Ctrl + Enter também funciona com fórmulas, e as referências se ajustam a cada linha, como se você tivesse copiado a fórmula.

Exemplo: selecione C2:C20, digite =A2*B2 e pressione Ctrl + Enter. A célula C3 recebe =A3*B3, a C4 recebe =A4*B4, e assim por diante. Use $ para fixar uma referência que não deve mudar, como =A2*$F$1.

Preencher só as células vazias de uma lista

Útil quando uma coluna tem buracos que precisam receber o mesmo valor (por exemplo, "Não informado"):

1. Selecione o intervalo da coluna.
2. Na guia Página Inicial, clique em Localizar e Selecionar > Ir para Especial.
3. Marque Em branco e clique em OK. Só as células vazias ficam selecionadas.
4. Digite o valor e pressione Ctrl + Enter.

Truque avançado: em vez de um valor fixo, digite = e clique na célula de cima (por exemplo, =A2 quando estiver em A3) antes do Ctrl + Enter. Cada vazio repete o valor da célula acima, o que é ótimo para completar listas em que o nome aparece só na primeira linha de cada grupo.

Em várias planilhas ao mesmo tempo

1. Segure Ctrl e clique nas guias das planilhas (embaixo) para agrupá-las.
2. Digite o conteúdo nas células desejadas: ele vai para a mesma posição em todas as planilhas selecionadas.
3. Ao terminar, clique com o botão direito numa guia > Desagrupar Planilhas.

Outra opção: a alça de preenchimento

Digite o valor na primeira célula e arraste o pequeno quadrado do canto inferior direito da célula para baixo. Para valores como datas e números, o Excel pode criar uma sequência; para copiar o mesmo valor, clique no ícone de Opções de Autopreenchimento que aparece no fim e escolha Copiar Células.

Na planilha do Google e no LibreOffice

No Google Planilhas, selecione as células, digite e pressione Ctrl + Enter: funciona da mesma forma. No LibreOffice Calc, o atalho equivalente é Alt + Enter.