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Atalhos do Word que economizam tempo

Atualizado em 11 de novembro de 2026 · 3 min de leitura

Tirar a mão do teclado para buscar um botão com o mouse, centenas de vezes por dia, toma muito tempo. Os atalhos de teclado do Word resolvem isso. Esta lista reúne os mais úteis no dia a dia, para o Word em português.

Vários atalhos do Word em português são diferentes dos da versão em inglês. Tutoriais em inglês que dizem "Ctrl + B para negrito" não valem aqui: no Word em português, Ctrl + B salva o documento.

Formatação

Atalho	O que faz
`Ctrl` + `N`	Negrito
`Ctrl` + `I`	Itálico
`Ctrl` + `S`	Sublinhado
`Ctrl` + `E`	Centralizar o parágrafo
`Ctrl` + `J`	Justificar o parágrafo
`Shift` + `F3`	Alterna entre minúsculas, MAIÚSCULAS e Primeira Letra Maiúscula
`Ctrl` + `barra de espaço`	Remove a formatação de caractere do texto selecionado

Mais detalhes em atalhos para negrito, itálico e sublinhado no Word e como aumentar ou diminuir a fonte pelo teclado.

Arquivo e edição

Atalho	O que faz
`Ctrl` + `B`	Salvar
`F12`	Salvar como (com outro nome ou em PDF)
`Ctrl` + `P`	Imprimir
`Ctrl` + `Z`	Desfazer
`F4`	Repetir a última ação (por exemplo, aplicar de novo a mesma formatação)
`Ctrl` + `C`, `Ctrl` + `X`, `Ctrl` + `V`	Copiar, recortar e colar
`Ctrl` + `Alt` + `V`	Colar Especial (por exemplo, só o texto, sem formatação)

Veja também como desfazer alterações rapidamente.

Seleção de texto

Atalho	O que faz
`Ctrl` + `T`	Seleciona o documento inteiro
`Shift` + `setas`	Seleciona letra a letra ou linha a linha
`Ctrl` + `Shift` + `seta direita/esquerda`	Seleciona palavra a palavra
Dois cliques / três cliques	Seleciona a palavra / o parágrafo
`Ctrl` + clique	Seleciona a frase inteira

Mais em qual é o atalho para selecionar todo o texto no Word.

Navegação

Atalho	O que faz
`Ctrl` + `Home` / `Ctrl` + `End`	Vai para o início / fim do documento
`Ctrl` + `seta direita/esquerda`	Pula de palavra em palavra
`Ctrl` + `seta para cima/baixo`	Pula de parágrafo em parágrafo
`Shift` + `F5`	Volta para o último ponto editado (útil ao reabrir o documento)

Quebras de página e de linha

Atalho	O que faz
`Ctrl` + `Enter`	Quebra de página (o texto seguinte começa na próxima página)
`Shift` + `Enter`	Quebra de linha sem criar parágrafo novo

Para inserir símbolos como ©, ® e ™, veja como inserir símbolos no Word.

Revisão

Atalho	O que faz
`F7`	Abre a revisão de ortografia e gramática
`Shift` + `F7`	Dicionário de sinônimos da palavra selecionada

Entenda os sublinhados coloridos em o que significam os sublinhados vermelho e azul no Word.

Descubra qualquer atalho com a tecla Alt

Pressione e solte a tecla Alt: aparecem letras sobre as guias e os botões da faixa de opções. Digite as letras em sequência para chegar a qualquer comando sem o mouse. E ao passar o mouse sobre um botão, a dica geralmente mostra o atalho dele.

Não tente decorar tudo de uma vez. Escolha três atalhos que resolvem algo que você faz sempre e use por uma semana. Depois, acrescente outros.