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Sublinhado vermelho e azul no Word: o que significa e como corrigir

· 4 min de leitura

Sublinhado vermelho e azul no Word: o que significa e como corrigir

Você digita um texto no Word e algumas palavras aparecem com um sublinhado colorido, mesmo sem você ter aplicado sublinhado nenhum. Não é formatação: são os avisos do corretor do Word, que revisa o texto enquanto você digita. Esses sublinhados não saem na impressão nem no PDF.

O que cada cor significa

MarcaçãoSignificado
Ondulado vermelhoPossível erro de ortografia: a palavra não está no dicionário do Word (erro de digitação, palavra estrangeira, nome próprio, gíria).
Duplo azulPossível problema de gramática, pontuação ou concordância, ou uma sugestão de clareza e estilo.
Ondulado verdeEra a cor da gramática nas versões antigas do Word (2010 e anteriores). Nas versões atuais, foi substituída pelo azul.

Em algumas versões, a ferramenta de revisão (chamada Editor) também pode usar outras marcações para sugestões de escrita, como linhas pontilhadas.

Corrigindo uma palavra

  1. Clique com o botão direito na palavra sublinhada.
  2. O Word mostra sugestões no topo do menu. Clique na correta e ela substitui a palavra.
  3. Se a palavra estiver certa, escolha Ignorar (ignora só neste documento) ou Adicionar ao Dicionário (o Word passa a aceitá-la em todos os documentos).

Adicione ao dicionário nomes que você usa sempre, como o seu sobrenome, o nome da empresa ou termos técnicos da sua área.

Revisando o documento inteiro

Pressione F7 ou vá em Revisão > Editor (nas versões antigas, Ortografia e Gramática). O Word passa de erro em erro, mostrando a sugestão de cada um. É a melhor forma de revisar antes de entregar um trabalho ou enviar um documento.

O corretor ajuda muito, mas não é perfeito. Ele não percebe palavras que existem, mas estão erradas no contexto ("concerto" no lugar de "conserto", "mas" no lugar de "mais"), e às vezes sugere mudanças que alteram o sentido. Leia a sugestão antes de aceitar.

O texto inteiro ficou sublinhado de vermelho

Quando quase todas as palavras aparecem como erro, o problema é o idioma: o Word está corrigindo seu texto em português como se fosse inglês (comum em textos copiados da internet). Para resolver:

  1. Selecione o texto todo (Ctrl + T).
  2. Vá em Revisão > Idioma > Definir Idioma de Revisão.
  3. Escolha Português (Brasil), desmarque Não verificar ortografia ou gramática e confirme.

Se o texto veio da internet com outras formatações estranhas, veja como formatar um texto copiado da internet no Word.

Nada fica sublinhado, nem os erros

Provavelmente a verificação está desligada ou o texto foi marcado para não ser verificado. Confira o idioma de revisão (passo acima) e as opções descritas a seguir.

Como esconder ou desligar os sublinhados

  1. Vá em Arquivo > Opções > Revisão de Texto.
  2. Para desligar de vez, desmarque Verificar ortografia ao digitar e Marcar erros gramaticais ao digitar.
  3. Para esconder só no documento aberto (útil ao apresentar a tela ou mandar prints), marque, lá embaixo, Ocultar erros de ortografia somente neste documento e a opção equivalente de gramática.

Mesmo com os sublinhados desligados, o F7 continua revisando o texto quando você quiser.

Corrigir automaticamente enquanto digita

Alguns erros você nem vê: o Word já corrige sozinho, como "voce" virando "você". Isso é a AutoCorreção, que também pode ser usada para criar atalhos de texto. Veja como fazer o Word digitar uma frase automaticamente.

Para uma revisão mais completa de estilo e clareza, depois de passar o corretor, leia o texto em voz alta ou use a opção Ler em Voz Alta, na guia Revisão. Frases longas demais e repetições ficam evidentes quando você as ouve.

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