Não é de se espantar que existam ainda muitos computadores com versões antigas e instaladas do Pacote Office.
Computadores que utilizam o Windows XP como Sistema Operacional, geralmente possuem a versão Office 2003 instalada. Neste caso, há um grande problema em se tratando de compatibilidade.
O pacote Office 2003 trabalha com formatos diferentes das versões mais recentes. Por exemplo, o Office 2007 trabalha com formatos que se baseiam na linguagem XML, e com isso são arquivos mais leves e seguros.
Porém, trabalhos feitos na versão 2007, quando são salvos no formato da versão respectiva, não podem ser abertos em versões mais antigas, como a 2003.
Vamos a um breve resumo dos formatos das versões 2003 e 2007.
OFFICE 2003: WORD: .doc | EXCEL: .xls | POWER POINT: .ppt
OFFICE 2007: WORD: .docx | EXCEL: .xlsx | POWER POINT: .pptx
Neste caso, o usuário que possui Office 2003 ou Office XP instalados em seu PC pode realizar alguns procedimentos para contornar este problema da compatibilidade.
- Instale o Pacote de compatibilidade do Microsoft Office. Desta forma, a sua versão antiga irá abrir os arquivos de versões mais recentes. Para baixar, faça uma busca deste Pacote no Google e instale-o.
- Uma outra alternativa, seria converter o arquivo da versão mais recente para uma mais antiga. Se alguém te encaminhar um arquivo criado na versão Office 2007, seja ele um texto ou planilha, peça-o para salvar o arquivo com o formato Office (97 a 2003). Desta forma, você poderá abrir o arquivo em seu computador.
- Em último caso, instale uma versão mais recente do Pacote Office, e evite quaisquer transtornos.
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