Nos dias atuais, praticamente todos os usuários de internet possuem pelo menos uma conta de e-mail. Isso porque, para utilizar qualquer serviço oferecido no meio digital, um dos requisitos é fornecer um endereço de e-mail para efetivar o seu cadastro. Se você pretende assinar Netflix, fazer uma compra na loja virtual Americanas, ou até mesmo receber o resultado de seu exame de sangue via internet, é necessário possuir uma conta de e-mail.
Além disso, não podemos deixar de mencionar sobre os objetivos primários de um e-mail: Receber e enviar mensagens para outros contatos. Sendo assim, é possível centralizar informações e organizar toda a vida pessoal e profissional através de nossos e-mails.
No entanto, é preciso também ter uma atenção especial, no que se diz respeito à segurança dos nossos e-mails. Ou seja, da mesma forma que o usuário tem acesso a todos os seus dados a partir de alguns cliques, há também a possibilidade de esses dados ficarem inacessíveis, e até mesmo serem apagados para sempre de sua vida.
Como fazer uma cópia das mensagens do meu Gmail?
Existem diversas maneiras para realizar o backup do Gmail. Por exemplo, é possível utilizar programas gerenciadores de e-mails, tais como Outlook e Thunderbird, como também recorrer ao próprio recurso de backup oferecido pela Google.
Seja qual for o meio ou ferramenta utilizada pelo usuário para realizar o backup de seus e-mails, o importante é que ele tenha sempre um backup atualizado de seus e-mails.
O portal Dicas de Informática Básica preparou e disponibilizou dois procedimentos para realização de backup do Gmail. Siga os comandos abaixo e garanta a segurança de todos os seus dados.
Como fazer o backup do Gmail usando o recurso próprio do Google?
Muitas pessoas não conhecem essa funcionalidade existente e disponibilizada pela Google. É possível solicitar e realizar o download de todas as informações armazenadas nos serviços da Google.
- Acesse o seu Gmail;
- Clique na foto de seu perfil localizada no canto superior direito da tela;
- Em seguida, acione a opção Conta do Google, ou clique neste link;
- Na tela que abrir, localize e clique na opção Dados e personalização;
- Em seguida, role a página até a opção Fazer o download, excluir ou criar um plano para seus dados;
- Clique na opção Fazer o download dos seus dados;
- A partir de então, você poderá selecionar quais os dados que serão inclusos neste backup. Por padrão, ele mantém tudo marcado, ou seja, irá realizar o backup das informações de todos os serviços utilizados pelos usuários. Para fazer o backup apenas do Email, basta manter selecionado apenas a opção E-mail;
- Clique no botão Próxima Etapa;
- Na próxima tela será possível definir qual será o método de envio desse backup. Por exemplo, por padrão, o usuário receberá via e-mail uma mensagem contendo um link para download de suas informações de backup. Sugerimos que mantenha essa opção marcada;
- No campo Tipo de arquivo, você pode manter a opção atual: .zip;
- No campo Tamanho do arquivo, você tem a possibilidade de dividir o backup em vários arquivos menores, de acordo com a opção marcada. Por exemplo, se você mantiver a opção 2GB marcada e considerando que o tamanho total de seus arquivos seja igual a 8GB, seu backup será constituído por 4 arquivos de 2GB cada. Sugerimos que mantenha 2GB marcada;
- Para outros campos existentes nesta tela, mantenha o valor padrão;
- Clique no botão Criar arquivo;
- Com isso, você receberá um e-mail automático informando que está sendo realizado um Arquivamento dos dados do Google, e que ele será enviado para o seu e-mail;
- Quando o seu backup estiver pronto para download, você receberá um segundo e-mail com os links para download.
E pronto! Agora sim você tem um backup total de seu Gmail em seu computador.
Como fazer o backup do Gmail usando o Microsoft Outlook?
Existem outras maneiras de realizar o backup do Gmail. Como dissemos no início deste artigo, você poderá utilizar também o programa Outlook. O processo para realização de backup é bem simples. Confira abaixo o passo-a-passo:
1 – Prepare o seu Gmail para se conectar ao Outlook
- A primeira ação a ser executada é preparar a sua conta do Gmail para se conectar ao programa Outlook. Para isso, acesse o seu Gmail, clique no ícone de engrenagem, localizado na parte superior direita da tela;
- Em seguida, clique na opção Configurações;
- Acesse a aba Encaminhamento e POP/IMAP;
- Role a página até chegar na seção Acesso IMAP. Certifique-se de manter a opção IMAP ativada;
- E por fim, clique em Salvar alterações;
2 – Insira a sua conta do Gmail no programa Outlook instalado em seu computador
Vamos considerar que você esteja utilizando o Outlook 2013 ou 2016 em seu computador. O processo que iremos fornecer aqui poderá ser um pouco diferente em outras versões do programa.
- Abra o programa Outlook de seu computador;
- Clique na faixa de opções Arquivo, localizado no canto superior esquerdo da tela. Veja imagem abaixo:
- Em seguida, clique na opção Adicionar Conta, conforme mostrado abaixo:
- Na próxima tela, preencha os dados de seu e-mail. Digite o Nome, Endereço de E-mail, Senha e Confirme a Senha. Clique em Avançar;
- Se por algum motivo a configuração não puder ser concluída e você receber solicitações para digitar o seu nome de usuário e senha do servidor, selecione a opção Cancelar e entre novamente com a senha para descartar a hipótese de erro de digitação na tentativa anterior;
- Uma vez que o processo for concluído com sucesso, clique em Concluir;
3 – Exporte as mensagens do Outlook para a sua área de trabalho
Finalmente, estamos chegando no final do procedimento de backup através do Gmail.
- No programa Outlook, acessa a opção Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar;
- Selecione a opção Exportar para um arquivo e clique em avançar;
- Na próxima tela, clique em Arquivos de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar;
- Nesta etapa, você deverá selecionar a conta de e-mail que deseja exportar. Selecione o endereço de email e certifique-se de marcar a opção Incluir subpastas. Clique em Avançar;
- E por fim, clique no botão Procurar para definir o diretório que será usado para receber o backup. Por padrão o nome do arquivo gerado será backup.pst, no entanto, você poderá alterá-lo para algum outro mais sugestivo. Exemplo: backup23Out2019. Clique em Concluir;
- Na próxima tela, você poderá ainda criar uma senha de segurança para acesso arquivo. Desta forma, será necessário digitá-la para conseguir recuperar os arquivos deste backup. Caso não prefira utilizar senha, basta manter os campos vazios e pressionar Ok;
- O arquivo foi salvo no diretório selecionado. Vá até ele e verifique se o arquivo está lá.
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