Como fazer backup do Gmail?

Nos dias atuais, praticamente todos os usuários de internet possuem pelo menos uma conta de e-mail. Isso porque, para utilizar qualquer serviço oferecido no meio digital, um dos requisitos é fornecer um endereço de e-mail para efetivar o seu cadastro. Se você pretende assinar Netflix, fazer uma compra na loja virtual Americanas, ou até mesmo receber o resultado de seu exame de sangue via internet, é necessário possuir uma conta de e-mail.

Além disso, não podemos deixar de mencionar sobre os objetivos primários de um e-mail: Receber e enviar mensagens para outros contatos. Sendo assim, é possível centralizar informações e organizar toda a vida pessoal e profissional através de nossos e-mails.

No entanto, é preciso também ter uma atenção especial, no que se diz respeito à segurança dos nossos e-mails. Ou seja, da mesma forma que o usuário tem acesso a todos os seus dados a partir de alguns cliques, há também a possibilidade de esses dados ficarem inacessíveis, e até mesmo serem apagados para sempre de sua vida.

Como fazer uma cópia das mensagens do meu Gmail?

Existem diversas maneiras para realizar o backup do Gmail.  Por exemplo, é possível utilizar programas gerenciadores de e-mails, tais como Outlook e Thunderbird, como também recorrer ao próprio recurso de backup oferecido pela Google.

Seja qual for o meio ou ferramenta utilizada pelo usuário para realizar o backup de seus e-mails, o importante é que ele tenha sempre um backup atualizado de seus e-mails.

O portal Dicas de Informática Básica preparou e disponibilizou dois procedimentos para realização de backup do Gmail. Siga os comandos abaixo e garanta a segurança de todos os seus dados.

Como fazer o backup do Gmail usando o recurso próprio do Google?

Muitas pessoas não conhecem essa funcionalidade existente e disponibilizada pela Google. É possível solicitar e realizar o download de todas as informações armazenadas nos serviços da Google.

  • Acesse o seu Gmail;
  • Clique na foto de seu perfil localizada no canto superior direito da tela;
  • Em seguida, acione a opção Conta do Google, ou clique neste link;
  • Na tela que abrir, localize e clique na opção Dados e personalização;
  • Em seguida, role a página até a opção Fazer o download, excluir ou criar um plano para seus dados;
  • Clique na opção Fazer o download dos seus dados;
  • A partir de então, você poderá selecionar quais os dados que serão inclusos neste backup. Por padrão, ele mantém tudo marcado, ou seja, irá realizar o backup das informações de todos os serviços utilizados pelos usuários. Para fazer o backup apenas do Email, basta manter selecionado apenas a opção E-mail;
  • Clique no botão Próxima Etapa;
  • Na próxima tela será possível definir qual será o método de envio desse backup. Por exemplo, por padrão, o usuário receberá via e-mail uma mensagem contendo um link para download de suas informações de backup. Sugerimos que mantenha essa opção marcada;
  • No campo Tipo de arquivo, você pode manter a opção atual: .zip;
  • No campo Tamanho do arquivo, você tem a possibilidade de dividir o backup em vários arquivos menores, de acordo com a opção marcada. Por exemplo, se você mantiver a opção 2GB marcada e considerando que o tamanho total de seus arquivos seja igual a 8GB, seu backup será constituído por 4 arquivos de 2GB cada. Sugerimos que mantenha 2GB marcada;
  • Para outros campos existentes nesta tela, mantenha o valor padrão;
  • Clique no botão Criar arquivo;
  • Com isso, você receberá um e-mail automático informando que está sendo realizado um Arquivamento dos dados do Google, e que ele será enviado para o seu e-mail;
  • Quando o seu backup estiver pronto para download, você receberá um segundo e-mail com os links para download.

E pronto! Agora sim você tem um backup total de seu Gmail em seu computador.

Como fazer backup do Gmail? 1

Como fazer o backup do Gmail usando o Microsoft Outlook?

Existem outras maneiras de realizar o backup do Gmail. Como dissemos no início deste artigo, você poderá utilizar também o programa Outlook. O processo para realização de backup é bem simples. Confira abaixo o passo-a-passo:

1 – Prepare o seu Gmail para se conectar ao Outlook

  • A primeira ação a ser executada é preparar a sua conta do Gmail para se conectar ao programa Outlook. Para isso, acesse o seu Gmail, clique no ícone de engrenagem, localizado na parte superior direita da tela;
  • Em seguida, clique na opção Configurações;
  • Acesse a aba Encaminhamento e POP/IMAP;
  • Role a página até chegar na seção Acesso IMAP. Certifique-se de manter a opção IMAP ativada;
  • E por fim, clique em Salvar alterações;

2 – Insira a sua conta do Gmail no programa Outlook instalado em seu computador

Vamos considerar que você esteja utilizando o Outlook 2013 ou 2016 em seu computador. O processo que iremos fornecer aqui poderá ser um pouco diferente em outras versões do programa.

  • Abra o programa Outlook de seu computador;
  • Clique na faixa de opções Arquivo, localizado no canto superior esquerdo da tela. Veja imagem abaixo:
    Como fazer backup do Gmail? 2
  • Em seguida, clique na opção Adicionar Conta, conforme mostrado abaixo:
    Como fazer backup do Gmail? 3
  • Na próxima tela, preencha os dados de seu e-mail. Digite o Nome, Endereço de E-mail, Senha e Confirme a Senha. Clique em Avançar;
  • Se por algum motivo a configuração não puder ser concluída e você receber solicitações para digitar o seu nome de usuário e senha do servidor, selecione a opção Cancelar e entre novamente com a senha para descartar a hipótese de erro de digitação na tentativa anterior;
  • Uma vez que o processo for concluído com sucesso, clique em Concluir;

3 – Exporte as mensagens do Outlook para a sua área de trabalho

Finalmente, estamos chegando no final do procedimento de backup através do Gmail.

  • No programa Outlook, acessa a opção Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar;
  • Selecione a opção Exportar para um arquivo e clique em avançar;
  • Na próxima tela, clique em Arquivos de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar;
  • Nesta etapa, você deverá selecionar a conta de e-mail que deseja exportar. Selecione o endereço de email e certifique-se de marcar a opção Incluir subpastas. Clique em Avançar;
  • E por fim, clique no botão Procurar para definir o diretório que será usado para receber o backup. Por padrão o nome do arquivo gerado será backup.pst, no entanto, você poderá alterá-lo para algum outro mais sugestivo. Exemplo: backup23Out2019. Clique em Concluir;
  • Na próxima tela, você poderá ainda criar uma senha de segurança para acesso arquivo. Desta forma, será necessário digitá-la para conseguir recuperar os arquivos deste backup. Caso não prefira utilizar senha, basta manter os campos vazios e pressionar Ok;
  • O arquivo foi salvo no diretório selecionado. Vá até ele e verifique se o arquivo está lá.

O que achou deste artigo sobre como realizar o backup de seu Gmail? Se você curtiu as informações fornecidas neste post, ajude o nosso portal Dicas de Informática Básica, clicando no botão curtir no final desta página.

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