Como formatar textos copiados de arquivos PDF?

Alguns arquivos PDF permitem que selecionemos o seu conteúdo, para que, em seguida, possamos copiá-lo em um editor de texto, como o Microsoft Word.

No entanto, ao colar o texto selecionado em um documento do Word, pode haver alguns imprevistos na formatação, deixando o texto todo desconfigurado.

Para ficar mais claro este nosso post, vamos ilustrar com imagens.

Vamos supor que precisemos copiar todo o texto do arquivo PDF (conforme imagem abaixo)  para o Word.

Ao colar no word, em alguns casos, não será possível justificar o texto.

Repare bem a imagem abaixo, o texto foi colado no Word, está todo selecionado, e a opção Justificar está acionada.

Ou seja, o texto deveria estar alinhado tanto à margem esquerda quanto à direita.

Quando copiamos um texto, tanto de um arquivo PDF, como da Internet, copiamos não só o seu conteúdo, mas também a sua formatação.

No caso acima, além do texto, foi copiado também as quebras de linhas que deixam o texto todo quebrado.

Qual a solução para este problema?

Há duas formas de contornar esse problema.

• 1ª - Dentro do Word, podemos levar o cursor do texto para o final de cada linha, e apertar a tecla DELETE. É uma forma meio trabalhosa, visto que, será necessário fazer este comando para todas as linhas do texto.
• 2ª - A solução adequada para este problema consiste em colar o texto no bloco de notas de seu computador. Em seguida, copie o texto do bloco de notas e cole no Word. Isso funciona simplesmente porque o bloco de notas "zera" toda a formatação de um texto, tanto na formatação de cores e tamanho de fontes, quanto nas quebras de linhas.

Ressaltamos que essa dica é válida tanto para textos copiados de arquivos PDF, como textos da Internet.