Como imprimir um e-mail do Outlook

Precisa imprimir um e-mail para arquivar, levar a uma reunião ou guardar um comprovante? O erro mais comum é usar o comando de impressão do navegador, que imprime a tela inteira: o menu, a lista de pastas, os anúncios. O certo é usar a opção Imprimir do próprio Outlook, que gera uma versão limpa, só com a mensagem.

Outlook.com (Hotmail) e novo Outlook para Windows

1. Abra o e-mail.
2. Clique nos três pontinhos (Mais ações), no alto da mensagem.
3. Escolha Imprimir.
4. Uma prévia mostra apenas o e-mail. Clique em Imprimir de novo.
5. Escolha a impressora, o número de cópias e confirme.

Em uma conversa com várias mensagens, os três pontinhos de cada mensagem imprimem só aquela; para imprimir todas, procure a opção de imprimir a conversa inteira, quando disponível.

Outlook clássico (Microsoft 365, 2021, 2019...)

1. Abra ou selecione o e-mail.
2. Vá em Arquivo > Imprimir (ou aperte Ctrl + P).
3. Em Configurações, escolha Estilo Memorando.
4. Em Opções de Impressão, escolha a impressora e, se quiser, marque Imprimir arquivos anexados.
5. Clique em Imprimir.

Veja também atalhos úteis do Outlook.

No celular

No aplicativo do Outlook, abra o e-mail, toque nos três pontinhos da mensagem e procure Imprimir. O celular mostra as impressoras disponíveis na rede ou a opção de salvar como PDF. Se a opção não aparecer na sua versão, abra o Outlook pelo navegador do celular e use o caminho do Outlook.com.

Salvar o e-mail em PDF

Para guardar o e-mail como arquivo (um comprovante, por exemplo), siga os mesmos passos de impressão e, no lugar da impressora, escolha Microsoft Print to PDF (no Windows) ou Salvar como PDF (no navegador e no celular). Veja como salvar páginas em PDF pelo Chrome.

Imprimir os anexos

No Outlook.com e no novo Outlook, os anexos não são impressos junto com a mensagem. Abra cada anexo (PDF, documento, imagem) e imprima pelo programa ou visualizador dele. No Outlook clássico, a opção Imprimir arquivos anexados manda tudo de uma vez para a impressora.

Imprimir só um trecho

Se só uma parte do e-mail interessa, selecione o trecho, copie (Ctrl + C), cole num documento do Word e imprima a seleção. Veja como imprimir apenas um texto selecionado.

Se não imprimir

• Se a janela de impressão não abrir no navegador, verifique se ele não bloqueou a janela pop-up do Outlook e permita para o site;
• Confira se a impressora está ligada, conectada e definida como padrão. Veja como instalar uma impressora no computador.