Como converter Word em PDF (inclusive no Word 2007)

Transformar um documento do Word em PDF é o jeito mais seguro de enviar currículos, trabalhos, propostas e documentos oficiais: o PDF aparece igual em qualquer computador ou celular, sem desconfigurar e sem que o texto seja alterado sem querer. Há várias formas de fazer, inclusive sem ter o Word.

No Word 2010 ou mais novo (inclui Microsoft 365)

1. Com o documento aberto, vá em Arquivo > Salvar como (ou pressione F12).
2. Escolha a pasta.
3. Em Tipo, escolha PDF (*.pdf).
4. Clique em Salvar.

Também funciona por Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS. O arquivo .docx original continua existindo: o PDF é uma cópia.

Opções que fazem diferença

Na janela de salvar como PDF, clique em Opções:

• Intervalo de páginas: salve só algumas páginas, se precisar.
• Criar indicadores usando Títulos: gera um índice lateral clicável no PDF, ótimo para trabalhos longos com sumário.
• Otimizar para: Padrão mantém a qualidade para impressão; Tamanho mínimo gera um arquivo menor para enviar pela internet.

Links e o sumário automático continuam clicáveis no PDF quando você usa o Salvar como.

E no Word 2007?

O Word 2007 não salva em PDF sozinho. Antigamente, a Microsoft oferecia um complemento gratuito para isso, mas ele deixou de ser distribuído com o fim do suporte ao Office 2007. As alternativas são:

• Imprimir em PDF: no Windows 10 e 11, vá em Imprimir e escolha a impressora Microsoft Print to PDF. O documento vira PDF em vez de ir para o papel. Links podem deixar de ser clicáveis.
• Word para a web: envie o arquivo para o OneDrive e abra no Word online (gratuito com conta Microsoft), que salva em PDF.
• Atualizar o Office: o Office 2007 não recebe mais correções de segurança, então vale considerar uma versão atual ou alternativas gratuitas.

Sem o Word instalado

• Word para a web ou Google Docs: abra o .docx e use Fazer download > PDF.
• LibreOffice Writer (gratuito): abre o .docx e tem o botão de exportar para PDF.
• Sites de conversão: funcionam, mas o arquivo vai para o servidor de outra empresa. Não use para documentos com dados pessoais ou sigilosos.

No celular

No aplicativo do Word (Android ou iPhone), abra o documento, toque nos três pontinhos ou em Arquivo e procure Salvar como ou Exportar > PDF. Outra opção é usar o compartilhar > imprimir > salvar como PDF.

O PDF ficou diferente do Word?

• Fontes trocadas: em Opções do Word, em Salvar, marque Inserir fontes no arquivo se usar fontes incomuns.
• Imagens borradas: salve com Padrão em vez de Tamanho mínimo.
• Arquivo grande demais: use Tamanho mínimo ou comprima depois.